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Aceite de Termos e Procedimentos

Com a funcionalidade de aceite de termos e procedimentos é possível ter certeza de que o colaborador recebeu a notificação e entendeu as mudanças de procedimentos e normas.

Para mudanças importantes é possível utilizar a funcionalidade de aceite de termos, que mostra um termo ou mudança de procedimento e solicita que o usuário dê um “de acordo”.

Todo este processo é registrado, assim é possível identificar quais colaboradores aceitaram, em qual versão e qual processo/procedimento, isto de forma simples e rápida, sendo que o próprio colaborador pode visualizar os comunicados que já aceitou, data, hora e IP que estava utilizando quando deu o seu aceite.

Caso o aceite seja ignorado é possível bloquear o acesso à navegação, até que o termo seja aceito.

Para que um termo seja aceito, é necessário que o colaborador marque a opção em “Li, concordo e aceito” na caixa de notificação e depois clique no botão confirmar.

A equipe de gestão pode controlar e verificar quais termos e versões foram e aceitos, e ter acesso a quem e quando o fez, gerando evidências destas ações e podendo gerir quem ainda não o fez. 

Veja Também

Busca

A Busca de qualquer Intranet é fundamental para que o colaborador possa localizar de forma rápida a assertiva qualquer conteúdo, documento publicado.

A nossa plataforma permite buscas em áreas, sub-áreas, tags (hashtags) com auto sugestão e sempre levando em conta o perfil do colaborador e o setor que ele está trabalhando naquele momento.

Segregação de Acesso por perfil

A Intranet da MMCafé permite a segregação de acesso a páginas, menus e busca conforme o perfil do colaborador, reduzindo assim a chance deste ter acesso a alguma informação fora do seu escopo.

Aniversariantes

Esse Portlet mostra os aniversariantes do dia e os próximos aniversariantes da empresa e do grupo econômico, já que o MMExpresso permite consolidar todas as Intranets de um grupo em uma só. A lista apresenta inclusive a foto do aniversariante e o seu ramal.

Conteúdos Relacionados

Através dos conteúdos relacionados é possível aumentar o conhecimento do colaborador sobre assuntos semelhantes de uma forma prática e pró-ativa, sugerindo leituras conforme a página acessada.

Elogios do Colaborador

A Intranet da MMCafé também permite a publicação de Elogios que os colaboradores recebem, seja de clientes, do seu Gestor direto, da área de Qualidade etc.

Favoritos

Permite que o colaborador personalize a sua experiência na Intranet de forma rápida e simples as suas páginas favoritas.

Feedback do Colaborador

A nossa plataforma permite de forma simples e rápida, que o colaborador aponte erros e oportunidades de melhoria em qualquer página da Intranet.

Esta funcionalidade é muito importante para dar agilidade na identificação e correção de erros e por ter um look & feel muito semelhante a redes sociais os colaboradores se sentem confortáveis e aprendem e utilizam esta funcionalidade com frequência.

Galeria de Imagens

Veja como a Intranet da MMCafé permite a publicação de Galeria de Imagens e Vídeos para momentos festivos, treinamento e capacitação dos colaboradores.

Layout Personalizável

O layout da intranet pode ser personalizado e moldado de acordo com a preferência e as necessidades da sua empresa.

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